Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Vous travaillerez pour un centre de formation qui propose des formations dans le secteur de l'énergétique. Rattaché(e) au chef de projets, votre rôle consistera à l'accompagner dans les différentes phases de développement d'un projet dans le secteur de la formation en énergétique: * Gèrer administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours , les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants) - Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération * En charge du recrutement des stagiaires et de l'accès des bénéficiaires aux services du centre - Accueille en[...]
